Пять агентов берут на себя счета, заказы в 1С, задачи в Битрикс24, расчёт доставки и производственный план. Вы занимаетесь тем, ради чего пришли в моду, — тканями и коллекцией. Каждое важное действие агенты делают только после вашего подтверждения.
У вас уже есть снабженец или закупщик. Агенты забирают рутину — документы, статусы, расчёты, — а человек занимается подбором, переговорами и качеством. Тот же штат тянет больше.
Отдела снабжения пока нет, а нанимать сотрудника под рутину не хочется. Процесс закупки собирается на агентах, а решения — подтверждение цены, заказа, оплаты — остаются за одним ответственным человеком.
Каждый агент — отдельный бот со своим чатом, своими доступами и чёткими границами. Он знает, что делает, и знает, чего делать не должен.
Ведёт базу поставщиков, подбирает поставщика под запрос, сравнивает цену, партию и срок.
По счёту создаёт «Заказ поставщику» по вашей инструкции, прикладывает счёт. По УПД проводит поступление на склад.
Создаёт задачу на закупку, ведёт статусы и комментарии — например, «Пришла поставка…» — в карточке задачи.
Считает стоимость и срок доставки, сохраняет адреса как шаблоны в кабинетах перевозчиков, оформляет заказ после подтверждения цены.
Отмечает закупки, поступления и сроки в производственном плане.
Логист нашёл нужный адрес в адресной книге Достависты, рассчитал доставку платья пешим курьером, показал цену, окно доставки и маршрут — и написал, что заказ не создан и он ждёт подтверждения цены.
Работаете с другим перевозчиком — например, ПЭК, «Деловыми Линиями» или Яндекс Доставкой? Просто добавьте их в шаблон, и бот всё настроит.
Подготовка не требует программиста: вы заполняете понятный шаблон, всё остальное собирает главный бот.
Реквизиты, доступы к системам, адреса складов и база поставщиков заполняются один раз.
Дальше бот работает по инструкции, прописанной в самом файле, — всё изучит сам.
Каждый получает свою инструкцию, нужные доступы и адреса, знает коллег по цепочке.
Можно добавить агентам ваши регламенты через видео и скрины. Инструкция, как записать скрин для обучения агента, прилагается.
Заполню данные и отправлю в Grok
Мы настраиваем, вы работаете
Нет. Письма поставщикам, заказы, проведение документов и оформление доставки агенты делают только после вашего подтверждения. Оплату счетов поставщиков не делает ни один из агентов.
Именно поэтому в процессе есть подтверждения: цену, поставщика и заказ вы видите до действия. Для бота заводится отдельный аккаунт в Битрикс24 — всегда видно, что внёс ИИ.
Отдел собирается под ваш набор систем. Расскажите, чем пользуетесь, на созвоне и подберём состав агентов и доступов.
Заполнить шаблон, дать доступы, определить человека, который подтверждает цены, заказы и оплаты, и присылать УПД после поставок.
Агентство RusFashionSupply — мы занимаемся снабжением брендов одежды и швейных производств с 2016 года. Процесс отдела снабжения на агентах мы построили на реальной практике закупок.
Напишите нам — расскажем, как это будет работать в вашем бренде, или сразу купите инструкцию и запустите отдел сами.
Написать в Telegram